Mettez en œuvre un processus universel
de demande d'achat que vous pouvez voir,
contrôler et qui fonctionne en quasi autonomie

Purchase to Pay (P2P) - Cart

Les services des achats peuvent dégager une vraie valeur pour une société lorsque l'on s'assure que tous les achats sont pré-approuvés et contrôlés en interne. Le traitement automatisé des demandes d'achat dans SAP permet de mettre en place ce processus. 

Créer une demande et la faire approuver par un simple formulaire web

Aberdeen Group rapporte que les sociétés perdent presque 25 % sur chaque euro dépensé à cause de dépenses incontrôlées, lorsque les acheteurs contournent les procédures de demandes d'achat standards (et généralement complexes). 

Le logiciel de traitement des demandes d'achat de ReadSoft fournit un workflow configurable pour automatiser et simplifier ce processus. En fournissant à chaque acheteur dans votre société un formulaire web facile à utiliser pour leurs demandes d'achat, vous gagnez immédiatement en visibilité sur toutes les demandes d'achats évoluant dans le processus d'approvisionnement. Au même moment, vous établissez un suivi d'audit pour rester conforme aux réglementations en vigueur.            

Caractéristiques et bénéfices

  • Collecte contrôlée de toutes les demandes d'achat dans toute la société
  • Workflow automatisé pour l'approbation d'achat et ventilation des coûts
  • Intégration dans des catalogues électroniques existants     
  • Intégration dans SAP  
  • Également accessible via une interface Web simple pour tous les utilisateurs hors SAP
  • Purchase Requisition Processing for SAP - Check BoxesRapide à mettre en œuvre et personnalisable 
  • Validation automatique par rapport aux master data SAP, données transactionnelles et paramètres de configuration   
  • Détermination du prix, conditions générales et conditions de négociation facilitées
  • Réduction des coûts d'achat, de logistique et de comptabilité
  • Traitement amélioré des factures entrantes
  • Amélioration des reportings pour les services financiers
  • Sélection optimisée des fournisseurs

Standardiser le processus des demandes d'achats dans votre société

Le logiciel de bons de commande pour les demandes d'achat apporte aux acheteurs occasionnels et aux utilisateurs SAP, l'un comme l'autre, des avantages en termes de gain de temps liés à la dématérialisation.

Exécute les demandes d'achat, les confirmations de commande et l'approbation des factures, tout ceci dans la même application

En plus de dynamiser la productivité et d'améliorer la visibilité, la dématérialisation des demandes d'achat permet des comparaisons automatiques en bas de ligne des documents d'achat aux confirmations de commandes, bons de livraison et factures au moment de leur traitement - fournissant continuellement des avantages au processus P2P dans son ensemble.

Voici comment ça marche

Voici comment nos clients utilisent nos solutions 

Un grand fabricant de pompes allemand optimise son processus d'approvisionnement (Allweiler)

Le fabricant allemand de pompes Allweiler a optimisé son processus d'approvisionnement grâce à la solution ReadSoft de traitement des demandes d'achat totalement intègrée dans SAP PRO. (Ce document est en anglais)

Référence

Pour consulter les différents retours d'expérience clients, cliquez ici.

En savoir plus

L’automatisation au-delà de la comptabilité fournisseurs, dans SAP

Les sociétés qui souhaitent automatiser la génération des demandes d’achats et le traitement des factures dans SAP bénéficient d’un workflow automatisé, un meilleur contrôle des dépenses hors cadre. L’automatisation des 2 processus présente de nombreux avantages. (Ce document est en anglais)

Article

Maîtrisez vos coûts d’achat : automatisez le traitement de vos demandes d’achat - Brochure

Les sociétés perdent environ 25% de chaque euro dépensé en raison d’achats hors cadre, qui ne font pas l’objet de conditions tarifaires préférentielles. L’optimisation du processus d’approvisionnement fait partie intégrante de l’amélioration du cycle Purchase-to-Pay. La solution ReadSoft pour l’automatisation des demandes d’achat est intégrée directement dans SAP. (Ce document est en anglais)

Brochure

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